Informationspflicht DS-GVO

Datenschutzhinweise, gültig ab 25.05.2018

Unser Umgang mit Ihren Daten sowie Ihre damit verbundenen Rechten
– Informationen nach Artikeln 13, 14 und 21 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle

– Baugenossenschaft Odenwaldring eG

2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer

– VORSTAND:  Tanja Kötzel, Bernd Bärfacker

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle

– Waldstraße 182 D-63071 Offenbach

4. Datenschutzbeauftragter

TdW südwest
Abt. Datenschutz
Herrn Harald Schweißguth
Franklinstr. 62
60586 Frankfurt
E-Mail: datenschutz@tdwsuedwest.de
Tel.: 069 / 970650 214

5. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

  • Vermietung von Wohnraum:
    • Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses
    • Interessentenverwaltung
    • Mietverwaltung
    • Abrechnung (Miete, Betriebskosten, etc.)
    • Verwaltung

Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, Einwilligung, Heizkostenverordnung, Meldegesetze

  • Beschäftigungsverhältnisse (Mitarbeiter):
    • Abschluss, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen: Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses
    • Interessentenverwaltung

Rechtsgrundlage: Vertrag, Vertragsanbahnung, EStG, Sozialgesetzbücher

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

  • Interne Empfänger:
    • Weitere Abteilungen der Baugenossenschaft Odenwaldring eG die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnisses beauftragt sind.
    • Organe der Baugenossenschaft Odenwaldring eG
    • Zur Wahrung berechtigter Interessen der Baugenossenschaft Odenwaldring eG (z.B. Forderungsmanagement)
      – Externe Empfänger:
    • IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller, etc.)
    • Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater
    • Rechtsanwälte
    • Banken
    • Messdienstunternehmen
    • Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen)
    • Dienstleister zur Gehaltsabrechnung
      – Ämter und Behörden
    • Landratsämter, Wohnungsämter, Stadt Offenbach; Gemeinden (für Sozialwohnungen/Wohnberechtigungsschein erforderlich)
    • Gerichte
    • Sozialamt
    • Finanzamt
    • Krankenkassen
    • Jobcenter
    • Bundeszentralamt für Steuern

7. Regelfristen für die Löschung der Daten

Wohnungsbewerbung: Der Zeitraum, der im Wohnungsbewerbungsfragebogen angegeben ist, max. 2 Jahre, ansonsten nach den gesetzlichen Aufbewahrungszeiträumen.

8. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

Keine Übermittlung außerhalb der EU

9. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben ein Recht auf:

  • Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
  • Berichtigung der hinterlegen personenbezogenen Daten
  • Löschung nicht mehr benötigter Daten
  • Einschränkung der Nutzung der Daten
  • Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)
  • Datenübertragbarkeit

Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung/Umsetzung Ihrer Rechte an: info@odenwaldring.de

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Gemäß Artikel 77 EU-DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO oder das BDSG (neu) verstößt.
Beschwerden richten sie bitte an den:
Hessischer Datenschutzbeauftragter https://www.datenschutz.hessen.de

11. Information bzgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Sämtliche Daten welche der Baugenossenschaft Odenwaldring eG bereitgestellt werden, sind notwendig um die Durchführung eines Mietverhältnisses, eines Immobilienkaufs oder eines Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können. In jedem dieser Fälle bezieht sie die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Betroffenen auf ein entsprechendes Vertragsverhältnis.

Stand: 09.05.2018