Datenschutzhinweise, gültig ab 25.05.2018
Unser Umgang mit Ihren Daten sowie Ihre damit verbundenen Rechten
– Informationen nach Artikeln 13, 14 und 21 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle
– Baugenossenschaft Odenwaldring eG
2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer
– VORSTAND: Reinhard Abraham Tanja Kötzel
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
– Waldstraße 182 D-63071 Offenbach
4. Datenschutzbeauftragter
Herr Jan Heiner Hoffmann
zertifizierter Datenschutzbeauftragter (TÜV)
TdW südwest
Franklinstraße 62
60486 Frankfurt am Main
Telefon: 069 97065-220
E-Mail: datenschutz@tdwsuedwest.de
5. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
- Vermietung von Wohnraum:
- Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses
- Interessentenverwaltung
- Mietverwaltung
- Abrechnung (Miete, Betriebskosten, etc.)
- Verwaltung
Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, Einwilligung, Heizkostenverordnung, Meldegesetze
- Beschäftigungsverhältnisse (Mitarbeiter):
- Abschluss, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen: Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses
- Interessentenverwaltung
Rechtsgrundlage: Vertrag, Vertragsanbahnung, EStG, Sozialgesetzbücher
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
- Interne Empfänger:
- Weitere Abteilungen der Baugenossenschaft Odenwaldring eG die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnisses beauftragt sind.
- Organe der Baugenossenschaft Odenwaldring eG
- Zur Wahrung berechtigter Interessen der Baugenossenschaft Odenwaldring eG (z.B. Forderungsmanagement)
– Externe Empfänger: - IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller, etc.)
- Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater
- Rechtsanwälte
- Banken
- Messdienstunternehmen
- Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen)
- Dienstleister zur Gehaltsabrechnung
– Ämter und Behörden - Landratsämter, Wohnungsämter, Stadt Offenbach; Gemeinden (für Sozialwohnungen/Wohnberechtigungsschein erforderlich)
- Gerichte
- Sozialamt
- Finanzamt
- Krankenkassen
- Jobcenter
- Bundeszentralamt für Steuern
7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Wohnungsbewerbung: Der Zeitraum, der im Wohnungsbewerbungsfragebogen angegeben ist, max. 2 Jahre, ansonsten nach den gesetzlichen Aufbewahrungszeiträumen.
8. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
Keine Übermittlung außerhalb der EU
9. Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben ein Recht auf:
- Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Berichtigung der hinterlegen personenbezogenen Daten
- Löschung nicht mehr benötigter Daten
- Einschränkung der Nutzung der Daten
- Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)
- Datenübertragbarkeit
Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung/Umsetzung Ihrer Rechte an: info@odenwaldring.de
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Gemäß Artikel 77 EU-DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO oder das BDSG (neu) verstößt.
Beschwerden richten sie bitte an den:
Hessischer Datenschutzbeauftragter https://www.datenschutz.hessen.de
11. Information bzgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Sämtliche Daten welche der Baugenossenschaft Odenwaldring eG bereitgestellt werden, sind notwendig um die Durchführung eines Mietverhältnisses, eines Immobilienkaufs oder eines Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können. In jedem dieser Fälle bezieht sie die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Betroffenen auf ein entsprechendes Vertragsverhältnis.
Stand: 09.05.2018
Hinweis zum allgemeinen Bewerbungsverfahren:
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir eine generelle Zusage sowie zeitliche Angaben bezüglich einer evtl. Wohnraumversorgung nicht abgeben können. In diesem Zusammenhang bitten wir deshalb auch, von Nachfragen zum Stand Ihrer Bewerbung abzusehen. Diese erhöhen weder die Dringlichkeit, noch führen diese zu einer schnelleren Wohnraumversorgung. Wir werden uns gerne unaufgefordert bei Ihnen melden, sobald wir Ihnen ein Wohnungsangebot unterbreiten können oder Rückfragen haben.